O sistema de classificação adotado pela Biblioteca Rui Barbosa é a Classificação Decimal Universal (CDU). Para classificação dos autores dentro das classes é adotado a tabela PHA. A catalogação segue as normas do AACR2 para entrada principal de autores. A biblioteca está filiada ao IBICT e participa do programa COMUT oferecendo a seus usuários a pesquisa e a obtenção de artigos de periódicos e partes de livros e teses não existentes na biblioteca das FIRB. O acervo da biblioteca Rui Barbosa inclui as obras necessárias para os cursos de Turismo, Administração, Pedagogia, Ciências Contábeis, Letras, História e Geografia, obras estas distribuídas por várias áreas de conhecimento fundamentais na formação dos futuros profissionais e é constituída de livros, periódicos, CD-ROMs, vídeos e monografias. O acervo é atualizado conforme as necessidades específicas de cada curso.